klerk،منشیِ کلینیکِ شما

پرونده‌ی بیماران، ویزیت‌ها، صورتحساب، انبار و پیامک یادآوری؛ همه فارسی، با تاریخ شمسی، روی سرور خصوصی کلینیک خودتان.

درخواست نمایش
تماس

ویزیت‌های امروز

سه‌شنبه ۴ آبان ۱۴۰۵

۰۹:۴۰
  1. 09:00لیلا کریمیتزریق بوتاکس پیشانی
  2. 10:30علی حسینیپیگیری درمان آکنه
  3. 12:00زهرا کاظمیمشاوره و نسخه
  4. 14:00پریسا رحیمیپیلینگ و مراقبت
  5. 17:30بهرام یوسفیبوتاکس تعریق زیر بغل

تاریخ و ساعت این کارت را رایانه‌ی خود شما گفته است.

یک ویزیت، از رزرو تا تسویه

رزرو شد

11:10 حمید صادقیP-000006 · بوتاکس دور چشم — در برنامه

در جریان

11:10 حمید صادقیP-000006 · بوتاکس دور چشم 1,290,000 T مانده 1,290,000 T چاپ صورتحساب

تسویه شد

11:10 حمید صادقیP-000006 · کارت به کارت · حساب بانکی 1,290,000 T بدون بدهی
KLERK | کلرکصورتحساب ویزیت · ۳ آبان ۱۴۰۵

لیلا کریمی P-000000

شرحتعدادمبلغ
ویزیت تخصصی۱90,000 T
بوتاکس دیسپورت کالا۰٫۵400,000 T
قابل پرداخت490,000 T

A4 · چاپ یا ذخیره به PDF از مرورگر

هر برگه، به نام کلینیک شما

نام کلینیک را خودتان می‌نویسید.

همان نام روی برگه‌ی مرورگر، صفحه‌ی ورود کارکنان و سربرگ همه‌ی فرم‌های چاپی می‌آید.

تومان یا ریال، با یک انتخاب.

مبلغ‌ها همیشه به ریالِ کامل ذخیره می‌شوند و کلینیک انتخاب می‌کند همه‌جا به چه واحدی دیده شوند. هنگام نوشتن، رقم‌ها خودشان سه‌تا‌سه‌تا جدا می‌شوند.

کالا تا دو رقم اعشار.

نیم ویال بوتاکس یا یک‌ونیم سرنگ فیلر: مبلغ درست حساب می‌شود و همان مقدار از انبار کم می‌شود، اول از دسته‌ای که زودتر منقضی می‌شود.

تخفیف روی ردیف یا کل صورتحساب.

قیمت هر ردیف در لحظه‌ی ثبت ثابت می‌ماند؛ تغییر نرخ‌نامه، صورتحساب‌های قبلی را عوض نمی‌کند.

هشت فرم آماده‌ی چاپ.

صورتحساب، پرونده‌ی بیمار، فهرست ویزیت‌های روز، گزارش کامل روزانه، گزارش مالی روزانه و سه گزارش انبار؛ روی A4 یا A5، یا ذخیره به PDF.

یک روز کلینیک

امروز، ۳ آبان۱۴ ویزیت در برنامه

ساعت ۸ روز روی داشبورد است.

امروز، ۳ آبان۸ ویزیت انجام شد · ۴۸٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان دریافتی

ظهر صورتحساب‌ها خودشان جمع می‌شوند.

یادآوری فردا۱۱ پیامک به بیمارانِ ۴ آبان فرستاده شد

ساعت ۵ پیامکِ نوبتِ فردا می‌رود.

پشتیبان شبانهنسخه‌ی کامل پایگاه داده ذخیره شد

ساعت ۳ بامداد پشتیبان گرفته می‌شود.

خودِ برنامه، همان‌طور که هست

روشن یا تیره، به سلیقه‌ی هر کارمند.

داشبورد اول صبح: ساعت، تاریخ شمسی و دسترسی سریع به هر کار. هر کس حالت روشن یا تیره‌ی خودش را انتخاب می‌کند.

داشبورد klerk در حالت روشن، با ساعت، تاریخ شمسی و کارت‌های دسترسی سریع داشبورد klerk در حالت تیره

روی گوشی، همان پرونده.

زیر ۹۰۰ پیکسل، منو به نوار پایین صفحه می‌رود و دکمه‌ها اندازه‌ی انگشت‌اند؛ پرونده، مدارک و ویزیت‌ها همان‌اند.

داشبورد klerk روی گوشی
پرونده‌ی یک بیمار روی گوشی، حالت تیره

انبار با دسته و تاریخ انقضا.

موجودی هر کالا، نزدیک‌ترین انقضا و هشدار کالای رو به اتمام؛ مصرف هر ویزیت خودکار از انبار کم می‌شود و موجودی هرگز منفی نمی‌شود.

صفحه‌ی انبار با موجودی و وضعیت هر کالا

گزارش آخر روز، روی کاغذ کم.

هر ویزیت با علت مراجعه، خدمات و کالاها و پرداخت‌ها با روش و حساب؛ در پایان جمع هر حساب. یک روز شلوغ روی دو برگ A4.

گزارش کامل روزانه‌ی ویزیت‌ها، آماده‌ی چاپ

پرونده، مدارک و سابقه در یک صفحه.

کد پرونده، اطلاعات شخصی و پزشکی، گالری مدارک (PDF، عکس و DICOM تا ۳۰ مگابایت) و سابقه‌ی درمان و مالی هر بیمار.

پرونده‌ی بیمار با اطلاعات، مدارک پزشکی و ویزیت‌ها

پرسش‌های رایج

اطلاعات بیماران کجا نگه داشته می‌شود؟

روی سرور خصوصی همان کلینیک، نه یک سرور مشترک. هر کلینیک نسخه‌ی جدای خودش را دارد و اتصال همیشه با HTTPS است. پوشه‌ی هر بیمار با کد پرونده‌اش، مثل P-000123، روی همان سرور است.

ورود کارکنان چقدر امن است؟

فقط با نام کاربری و رمز دست‌کم ۱۰ حرفی. بعد از ۵ تلاش ناموفق، ورود ۱۵ دقیقه قفل می‌شود و نشست بعد از ۳۰ دقیقه بی‌کاری بسته می‌شود. ساخت، ویرایش، حذف، بارگذاری، دانلود و ورود، همه در گزارش فعالیت ثبت می‌شوند.

هر کارمند چه چیزی را می‌بیند؟

برای هر کاربر جدا تعیین می‌کنید: بیماران، مدارک، ویزیت‌ها، انبار و امور مالی هرکدام «بدون دسترسی»، «مشاهده» یا «ویرایش». کارهای حساس مثل حذف بیمار یا خروجی کامل، اجازه‌ی جدا دارند. دو الگوی آماده هم هست: «مدیر» و «کارمند».

روی گوشی و تبلت هم کار می‌کند؟

بله، در مرورگر و بدون نصب برنامه. در صفحه‌های کوچک منو به پایین صفحه می‌رود و همه‌ی دکمه‌ها برای لمس بزرگ‌اند.

پیامک یادآوری چطور فرستاده می‌شود؟

با حساب ایران‌پیامکِ خود کلینیک. متن یادآوری را خودتان می‌نویسید و klerk یک روز پیش از نوبت، سر ساعتی که تعیین کرده‌اید، برای بیمار می‌فرستد. تا کلید پنل را وارد و روشنش نکنید، هیچ پیامکی نمی‌رود.

تاریخ‌ها شمسی‌اند؟

همه‌چیز فارسی و راست‌به‌چپ است و تاریخ‌ها شمسی نمایش داده می‌شوند. تاریخ و عدد را با رقم فارسی یا انگلیسی بنویسید؛ هر دو پذیرفته می‌شود.

اگر سرور خراب شود چه؟

هر شب ساعت ۳ یک نسخه‌ی پشتیبان از پایگاه داده گرفته می‌شود و مدیر هر وقت بخواهد یک فایل zip کامل از همه‌ی پرونده‌ها و مدارک دانلود می‌کند. نصب و به‌روزرسانی با راهنمای قدم‌به‌قدم انجام می‌شود.

اطلاعات قبلی‌مان را می‌توانیم بیاوریم؟

بله. فهرست بیماران را از فایل CSV وارد کنید؛ کد پرونده‌ی قبلی هر بیمار هم می‌تواند همان بماند.

klerk را در کلینیک خودتان ببینید.

نام کلینیک و شماره‌تان را بنویسید.

با زدن دکمه، ایمیلی با همین متن برای حسین هویسی آماده می‌شود تا بفرستید.

ایمیل
hosseinhoveysi@gmail.com
تلفن
0916 506 9060
تلگرام
@loeillet